KI schreibt kritische E-Mail

AI-Prompt des Tages

Bitte verfassen Sie eine E-Mail mit der Bitte, dass eine bestimmte Gruppe von Personen in einer wichtigen Angelegenheit schneller handelt. Geben Sie den Kontext für die Dringlichkeit an und geben Sie genau an, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen. Betonen Sie, wie wichtig es ist, den Prozess zu beschleunigen und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail eine klare Betreffzeile und einen professionellen Ton enthält.

Beispiel aus chatGPT

Betreff: Dringende Beschleunigung des Projekts [Projektname]

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich hoffe, diese E-Mail findet Sie wohlauf. Ich wende mich heute an Sie in einer Angelegenheit von höchster Dringlichkeit bezüglich unseres aktuellen Projekts [Projektname].

Wie Sie wissen, ist der Abschluss dieses Projekts für unser Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Es hat das Potenzial, unsere Position in der Branche erheblich zu stärken und neue Möglichkeiten für Wachstum und Innovation zu eröffnen. Leider sind wir auf einige unvorhergesehene Herausforderungen gestoßen, die unseren Zeitplan erheblich beeinträchtigt haben.

Um die Einhaltung des ursprünglich festgelegten Zeitrahmens zu gewährleisten, ist es unerlässlich, dass wir den Prozess beschleunigen. Hierfür benötigen wir Ihre sofortige Unterstützung und Engagement. Spezifisch bitten wir um Folgendes:

1. Erhöhung der Ressourcen: Zuweisung zusätzlicher Teammitglieder zur Unterstützung bei kritischen Aufgaben.
2. Priorisierung von Aufgaben: Fokussierung auf Schlüsselaktivitäten, die den größten Einfluss auf den Projektfortschritt haben.
3. Regelmäßige Updates: Wöchentliche Berichterstattung über den Fortschritt, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem Laufenden sind und etwaige Hindernisse sofort adressiert werden können.

Die Bedeutung der fristgerechten Fertigstellung dieses Projekts kann nicht genug betont werden. Ein Versäumnis, den Zeitplan einzuhalten, könnte erhebliche negative Auswirkungen auf unser Unternehmen haben, einschließlich finanzieller Verluste und geschädigter Kundenbeziehungen.

Ich bin zuversichtlich, dass wir mit Ihrer Hilfe und dem Engagement aller Beteiligten dieses Projekt erfolgreich und rechtzeitig abschließen können. Ihre Mitarbeit in dieser dringenden Angelegenheit wird sehr geschätzt.

Vielen Dank im Voraus für Ihre schnelle Antwort und Ihr proaktives Handeln. Bei Fragen oder zur weiteren Abstimmung stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihr Unternehmen]